Модуль Корпорація

Модуль Корпорація це модуль системи електронного документообігу M.E.Doc, який був створений групою компаній Інтелект-сервіс спеціально для оптимізації роботи великих підприємств та установ з розгалуженою структурою підзвітних організацій. В модулі Корпорація враховані всі актуальні вимоги законодавства України та особливості обміну документами на великих підприємствах.

Модуль Корпорація вирішує весь спектр завдань створення, збору, консолідації, аналізу та обміну електронними документами. Система є безсумнівним, визнаним фахівцем в сфері документообігу та може проводити обмін електронними документами між:

• головним підприємством та підзвітними структурами;
• головним підприємством / підзвітними організаціями та державними органами.

У програмі реалізовано автоматичне приймання електронних документів, збереження їх та створені на основі консолідованих рішень в єдиному електронному архіві. Всі вихідні документи під час обміну підписуються кваліфікованим електронним підписом, і кожна з установ у автоматичному режимі отримує квитанції про доставку та результати обробки. Консолідація звітів після їх отримання проходить швидко.

Переваги модулю Корпорація:

• автоматичний прийом всієї необхідної звітності та інших документів в електронному вигляді з кваліфікованим електронним підписом;
• єдиний архів для прийнятих та створених електронних документів;
• кваліфікований електронний підпис для всіх вихідних документів;
• єрозшифровка і перевірка документів на цілісність, відповідність затвердженому формату, заповнення основних реквізитів тощо;
• формування в автоматичному режимі двох типів квитанцій: про доставку електронного документа (ваше повідомлення доставлено/не доставлено), про результати обробки електронного документа;
• зручна і швидка консолідація звітів, отриманих від підзвітних організацій.

При обміні всі документи в системі завіряються кваліфікованим електронним підписом, яка надає їм повну юридичну силу і забезпечує їх цілісність і надійний захист даних документа.